Usługi · 01

Oprogramowanie na zamówienie, które porządkuje firmę.

Budujemy systemy dopasowane do procesów Twojej firmy: wyceny, zlecenia, serwis, produkcja. Ty opowiadasz, jak pracujecie - my w Hexdot tworzymy narzędzie, które przejmuje ręczną robotę i porządkuje dane w jednym miejscu.

Zakres

Co możemy dla Ciebie zbudować.

Każdą aplikację webową - od prostego narzędzia po system dla całej firmy. Stworzyliśmy już m.in. program do wycen dla firmy produkcyjnej i zaawansowany system do zarządzania produkcją na hali przemysłowej.

Programy do wycen

Skomplikowane cenniki, marże i warianty? System policzy je za Ciebie szybciej i bez błędów.

Systemy obsługi serwisu

Zgłoszenia, historia napraw, terminy i powiadomienia dla klientów w jednym miejscu.

Zarządzanie produkcją

Zlecenia, moce przerobowe, materiały i terminy pod kontrolą zamiast tablicy i arkuszy.

CRM i panele klienta

Pełna historia każdego klienta i zamówienia, dostępna dla całego zespołu.

Automatyzacja procesów

Powtarzalne czynności, jak przepisywanie danych, raporty i powiadomienia, robią się same.

Integracje

Łączymy nowy system z narzędziami, których już używacie: księgowość, magazyn, sklep, kurierzy.

Szyte na miarę

Zbudujemy to, czego nie znalazłeś na rynku.

Firmy trafiają do nas zwykle w jednym z trzech momentów:

Moment 01

Proces do zautomatyzowania

Wyceny, zlecenia, raporty - coś, co dziś robicie ręcznie, a czujesz, że powinno robić się automatycznie. Budujemy system, który przejmuje tę pracę.

Moment 02

Żaden program nie pasuje

Testowałeś dostępne narzędzia, ale Twoja firma pracuje inaczej. Zamiast naginać zespół do programu, budujemy program pod Wasz sposób pracy.

Moment 03

Pomysł, którego jeszcze nie ma

Widzisz narzędzie, które dałoby Ci przewagę - ale nikt go nie zrobił. Projektujemy je z Tobą od zera: od pierwszego szkicu po działający system.

Łączymy kompetencje biznesowe i inżynierskie.

Zanim zaproponujemy rozwiązanie, rozumiemy, jak Twoja firma zarabia i gdzie traci czas. Dlatego dostajesz system, który ułatwia codzienną pracę - a nie dokłada nowej.

Od potrzeby do systemu

Ty znasz swoją firmę. My wiemy, jak zamienić potrzebę w system.

Chcę zautomatyzować wyceny - dziś każda to godzina w Excelu.

Zbudujemy system, który liczy je w minutę: z Twoimi marżami, wariantami i regułami.

Szukałem programu do obsługi serwisu, ale żaden nie działa tak jak my.

Zaprojektujemy narzędzie 1:1 pod Wasz obieg zgłoszeń, bez zbędnych funkcji.

Mam pomysł na portal dla klientów, ale nie wiem, od czego zacząć.

Od bezpłatnej rozmowy: doradzimy zakres, pokażemy harmonogram, zbudujemy od zera.

Twojego tematu nie ma na liście? Tym lepiej - najciekawsze systemy powstają z nietypowych potrzeb. Opowiedz nam o swojej na bezpłatnej konsultacji.

Bezpieczeństwo i opieka w standardzie

Dedykowany system to inwestycja, więc traktujemy ją poważnie: monitoring działania, kopie zapasowe, aktualizacje bezpieczeństwa i gwarantowany czas reakcji na zgłoszenia (SLA). Możemy też przejąć i uporządkować system, który zbudował dla Ciebie ktoś inny - zaczynamy wtedy od audytu.

Jak pracujemy

Od pierwszej rozmowy do działającego systemu.

  1. 1

    Bezpłatna konsultacja

    Około 30 minut rozmowy: opowiadasz o swojej firmie i o tym, co zabiera Wam najwięcej czasu. My słuchamy i proponujemy rozwiązania - czasem wystarczy gotowe narzędzie, które pomożemy wdrożyć, a czasem najlepiej zbudować coś od zera: to nasza specjalność.

  2. 2

    Konkretna wycena w 3 dni robocze

    Zamiast ogólnych widełek dostajesz plan: co zbudujemy, w jakich etapach, kiedy i za ile. Jeśli budżet okaże się za ciasny, wspólnie dopasujemy zakres - często można zacząć od mniejszego etapu. Wycena do niczego nie zobowiązuje i masz czas, żeby spokojnie ją przemyśleć.

  3. 3

    Realizacja i stała opieka

    Pracujemy etapami i regularnie pokazujemy postępy - na bieżąco widzisz, co powstaje, i możesz zgłaszać uwagi, zanim cokolwiek utrwalimy. Po starcie zostajemy z Tobą: monitoring, kopie zapasowe, aktualizacje bezpieczeństwa i rozwój systemu w ramach stałej opieki.

1 / 3

Co Cię interesuje?

Trzy krótkie pytania - zajmie Ci to około 20 sekund.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie.

Masz pomysł na system? A może proces, który zjada Wam za dużo czasu? Napisz dwa zdania - resztę omówimy na bezpłatnej konsultacji. Wysłuchamy Twoich potrzeb, indywidualnie przeanalizujemy Twoją sytuację i wspólnie zastanowimy się, jakie rozwiązanie będzie najlepsze.

  • ✓ Odpowiadamy w 24 h
  • ✓ Konkretna wycena w 3 dni robocze
  • ✓ Pierwsza rozmowa: 0 zł, bez zobowiązań

FAQ

Pytania, które słyszymy najczęściej.

Czym różni się system na zamówienie od gotowego programu?

Gotowe programy świetnie sprawdzają się w standardowych zadaniach - księgowości, fakturowania czy poczty nie trzeba wymyślać od nowa. System na zamówienie ma sens, gdy Twój proces jest inny niż standard. W Hexdot budujemy go wokół tego, jak pracuje Twoja firma, i rozwijamy wraz z jej kolejnymi potrzebami - nowe procesy to kolejne moduły systemu, który z czasem staje się integralną częścią firmy.

Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?

To zależy od skali projektu. Aplikacja webowa, która automatyzuje jeden proces, może kosztować kilkanaście tysięcy złotych; system wspierający pracę całego działu lub firmy - kilkaset tysięcy. O cenie decydują zakres i liczba godzin pracy zespołu Hexdot. Dlatego zamiast cennika działamy transparentnie: po bezpłatnej 30-minutowej rozmowie w 3 dni robocze dostajesz konkretną wycenę - zakres, harmonogram i koszt. Bez zobowiązań.

Nie mam specyfikacji ani wiedzy technicznej. Od czego zacząć?

Od rozmowy - specyfikacja to nasza praca. Wystarczy, że opowiesz, jak pracuje firma i co zabiera Wam najwięcej czasu. My zadajemy pytania, proponujemy zakres i opisujemy wszystko językiem, który nie wymaga znajomości technologii. Przez cały projekt prowadzimy Cię krok po kroku - od pierwszego szkicu po wdrożenie.

Czy nowy system zintegruje się z narzędziami, których już używamy?

Tak - integracje to standard naszej pracy. Łączymy systemy z programami księgowymi, magazynowymi, sklepami internetowymi czy firmami kurierskimi, żeby dane przepływały automatycznie, bez ręcznego przepisywania.

Jaki rodzaj aplikacji jesteście w stanie zbudować?

Praktycznie każdą aplikację webową: od wewnętrznych narzędzi (wyceny, serwis, produkcja, CRM) po platformy dostępne dla Twoich klientów. Jeśli masz pomysł lub problem do rozwiązania - opowiedz nam o nim na bezpłatnej konsultacji, a doradzimy najlepszą drogę.

Jak wygląda rozliczenie? Czy płacę wszystko z góry?

Nie. Na start pobieramy niewielką zaliczkę, a dalej rozliczamy się etapami: zakres dzielimy na części i każdą kończymy działającym fragmentem systemu. Koszt rozkłada się w czasie, a Ty na bieżąco widzisz postępy. Jesteśmy przy tym elastyczni - jeśli Twoja firma ma szczególne potrzeby co do finansowania, ustalimy harmonogram płatności, który będzie dla Was wygodny.

Co, jeśli za rok będę potrzebować zmian?

To naturalne - firmy się zmieniają. Dedykowany system projektujemy tak, żeby dało się go rozwijać: dobudowujemy moduły i funkcje w miarę potrzeb, w ramach stałej opieki albo osobnych zleceń.

Czy pomożecie wdrożyć zespół do pracy z nowym systemem?

Tak. System projektujemy tak, żeby był prostszy niż narzędzia, które zastępuje, a przy starcie szkolimy zespół z codziennej pracy. Później też jesteśmy pod ręką: pomagamy w obsłudze, odpowiadamy na pytania i dbamy o bezpieczeństwo oraz sprawne działanie - to część stałej opieki, nie dodatkowa usługa.

Szukasz też nowej strony internetowej? Zobacz, jak robimy strony premium